Как правильно сделать прошнуровано пронумеровано
Инструкция по подшивке документов
Каждый документ, состоящий более чем из одного листа Для ИП это форма , для ООО это Устав , прошивается и проклеивается на последнем листе нижеприложенными стикерами с указанием количества листов и подписью Заявителя для юридических лиц заявитель, это тот, чья подпись заверяется у нотариуса. Для ИП формы , и можно не заверять и нотариуса. Тогда их следует прошить и проклеить самостоятельно. При первичной регистрации Общества Заявителем может быть только один из его учредителей физических лиц, либо, если в составе учредителей есть юридическое лицо, то заявителем может выступать руководитель этого юридического лица-учредителя обращаем внимание, что речь идет не о руководителе генеральном директоре вашего создаваемого ООО!!! Для прошивки нужно собрать листы в порядке нумерации, взять дырокол и сделать отверстия, прошить ниткой листы, вырезать один из нижеразмещенных текстовых блоков и с обратной стороны заклеить место прошивки.
В работе с документами присутствуют и теория, и практика. Поэтому сначала — ответ практический. В делопроизводстве многостраничные документы в случае необходимости прошиваются на 3 прокола. Если в момент составления и оформления документа вы уже знаете, что он должен быть прошит и скреплен, то рекомендуем оставлять для левого поля 35 мм, а не 20 мм.
- Особенности прошивки
- Документ, нуждающийся в защите, прошивается нитью или атласной лентой, фиксируется наклейкой, с записью количества листов.
- Часто бумаги, которые нужно сдать в архив или в налоговую инспекцию, возвращают из-за того, что они неправильно сшиты. В статье рассказывается, как правильно прошить документы и дается образец заверительной наклейки «Прошито и пронумеровано».
- Вход на Клерк Через соцсети. Регистрация Через соцсети.
- Пример грамотной нумерации
- В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки.
- Инспекторы в ходе проверки могут потребовать от фирмы представить документы. Рассмотрим образец, как они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью, чтобы не вызвать претензий.
- Продолжая тему изготовления журналов нельзя обойти вопрос контроля целостности записей. Живя в век цифровых технологий, позволяющих хранить и защитить записи, белорусское законодательство не всегда дает право вести записи в электронном виде.
как оформить устав (сшивку)
Прошивка многостраничного документа как способ скрепления листов с целью обеспечения его целостности зависит от целей применения такого документа. В общем делопроизводстве руководствуются опытом лучших практик. Если необходимо прошить один многостраничный документ или удостоверить копию многостраничного документа, то листы достаточно прошить на 2 прокола это самый простой вариант. От середины листа бумаги отмечаем вверх и вниз по 40 мм точки для проколов с учетом размеров полей левое — 20 или 35 мм , расстояние между верхним и нижним проколом должно быть 80 мм. Нить из натуральных материалов лен, хлопок вводится в проколы как показано на Схеме 1. Концы нити связываются на обороте последнего листа, далее место узла и шире закрывается отдельным листом бумаги небольшого формата, на котором оформляется отметка об удостоверении, например, сшива копии Пример 1 или удостоверительная надпись с указанием номера экземпляра и количества листов документа с ограничением доступа.
